Hjälp och service för sökanden

Innan du påbörjar en ansökan om medel rekommenderar vi att du först läser informationen under fliken "Ansökan".
Hittar du inte lösningen på något problem i informationen - kontakta administratören för denna webb-plats. Kontaktuppgifter för din administratör finner du genom att klicka på namnlänken efter ordet administratör nederst på startsidan.

Du måste logga in och ha ett personkort för att kunna söka medel: I vänstermenyn hittar du knappen ”logga in”. Följ instruktionerna där. Är du ny användare var noga med att skriva dina uppgifter i personkortet så komplett som möjligt och var noga med att ange rätt e-postadress. Även din handledare och medarbetare för projektet ska skapa sina personkort i systemet. Uppgifterna i personkortet bör alltid vara aktuella, då uppgifterna där är granskarnas och samarbetspartners kontaktväg till dig. Din e-postadress är vägen som systemet informerar dig.

Lösenord: Första gången du skall använda systemet

När du registrerat dig i systemet första gången går det automatiskt ett e-post till den adress du skrivit in som e-post till arbetet. I e-posten står det angivet ett tillfälligt lösenord för att logga in. Det är ett tillfälligt lösenord och när du loggar in nästa gång uppmanas du att ändra det till ett lösenord som du själv bestämmer.

Glömt lösenordet?

Om du har glömt lösenordet finns en funktion för detta. När loggar in och ska ange lösenordet finns under rutan där lösenordet ska skrivas in en länk. Klickar du på den skickas ett tillfälligt lösenord till din e-post-adress (både till jobbadressen och eventuell hemadressen om du angett en sådan). När det tillfälliga lösenordet används kräver systemet att du byter det till ett lösenord som du själv bestämmer.
Om det inte kommer något e-post inom 15 minuter har du förmodligen skrivit in din e-post-adress fel. Kontakta då administratören som rättar den felaktiga e-post-adressen. Du hittar en länk till kontaktupppgifter för din administratör genom att gå till startsidan och klicka på namnet efter administratör längst ner på sidan.

Rätt webbsida för din anslagsgivare: Är du osäker på om du gått in på rätt webbsida för den anslagsgivare du ska söka medel från så hittar du en länkad förteckning här. Klicka på den som är aktuell för dig så hamnar du direkt på rätt sida.

Hitta andra anslagsgivare: Anslagsgivare som lagt in kontaktuppgifter på FoU i Sverige.

Länsstyrelsens gemensamma stiftelsedatabas.

Anslagsgivare som använder Researchweb.org.

Saknas ni som anslagsgivare så kan du som är kontaktperson enkelt lägga in uppgifter genom att följa instruktioner här.

I vänstermenyn hittar du knappen ”logga in”. Följ instruktionerna där. Är du ny användare var noga med att skriva dina uppgifter i personkortet så komplett som möjligt och var noga med att ange rätt e-postadress. Även din handledare och medarbetare för projektet ska skapa sina personkort i systemet. Uppgifterna i personkortet bör alltid vara aktuella, då uppgifterna där är granskarnas och samarbetspartners kontaktväg till dig. Din e-postadress är vägen som systemet informerar dig.

Varför kan jag inte ha två personkort?

Vi har märkt att många forskare känner ett behov av att registrera ett nytt personkort när man byter anställning (t.ex. till ett annat lärosäte, eller annat landsting). Tanken är att du skall ha ett personkort och ändra din anställning i det personkortet allt eftersom. Du kan vid behov ha kvar din gamla e-postadress som 'alternativ e-postadress' i personkortet.

Det är många forskare som söker medel hos anslagsgivare i hela landet i vårt system och som fortfarande har ett och samma personkort. Vi anser det vara en stor fördel att bara ha ett personkort eftersom att man då till exempel:

inte behöver fylla i sitt CV fler gånger
lätt kommer åt tidigare ansökningar även från andra anslagsgivare
lätt kommer åt projektbeskrivningar (om man har några)
lätt kan agera t.ex. granskare av ansökningar för flera anslagsgivare utan att behöva logga in fler gånger

En annan viktig fråga är just ditt CV och de publikationer som du kopplar till ditt personkort. Dessa kommer du inte komma åt när du försöker lägga in dem i det nya personkortet, då de redan är registrerade på det gamla.

Vad händer när ni 'slår ihop' mina två personkort?: Ditt personkort 'försvinner' inte från någon anslagsgivare utan du kommer fortfarande kunna logga in och komma åt alla (33 st) anslagsgivarna som använder vårt system.
Om vi slår ihop dina två personkort så kommer alla dina tidigare ansökningar, projektbeskrivningar, publikationer (alltså all information som någonsin skapats eller kopplats av dig i systemet), att sammanföras till ett personkort för att återskapa den helheten beskrivs i frågan ovan.

Att ha aktuella uppgifter i ditt personkort är viktigt av många olika anledningar. En anledning är att systemet använder din e-postadress som kontaktväg till dig för information i det fortlöpande ansökningsförfarandet. En annan är att personkortet och din adress med e-post är en viktig informationsväg mellan dig/granskare/kontaktpersoner och även för att du i framtiden ska kunna delge andra kunna få dina projekterfarenheter. Tanken är att en person bara skall ha ett personkort även om man är inblandad i flera ansökningar hos olika anslagsgivare som använder detta ansökningssystem (se här för en komplett lista).

Så här ändrar du dina basuppgifter:

Logga in.
Du återfinner då i vänster meny ett alternativ som heter "Mina sidor". Klicka där.
En undermeny kommer fram, ett av alternativen där är "Mina kontaktuppgifter/CV". Klicka där.
Välj knappen "Ändra". Du återfinner den högt upp till höger på sidan.
Ändra dina uppgifter och välj knappen "Spara".

Inför bedömningen av din ansökan är det viktigt att du skrivit in dina uppgifter om CV. Här nedan återfinner du information till stöd för dig i din ansökan. Vi rekommenderar att du läser hela denna text innan du ansöker om medel i systemet.

A. Så här ändrar du ditt CV

Logga in.
Du återfinner då i vänster meny ett alternativ som heter "Mina sidor". Klicka där.
En undermeny kommer fram, ett av alternativen där är "Mina kontaktuppgifter/CV". Klicka där.
En av flikarna som ses heter "CV". Klicka på den.
Välj knappen "Ändra CV". Du återfinner den till vänster, strax under rubriken "CV".
Komplettera/ändra dina uppgifter och välj knappen "Spara".

B. Inläggning av publikationer i CV

Vi introducerade en ny funktion för hantering av publikationer. Du kan läsa mer om det här.

Så här läggs en publikation in

Gå till personkortet och kontrollera att arbetslivserfarenhet för den tid som din publikation producerades är inlagd. För beskrivning hur arbetslivserfarenhet läggs in, se fråga D.
Är det du som administratör som ska hjälpa till med inläggningen, måste du först logga in som personen i fråga.
Ta upp personens personkort och tryck på knappen ”Ändra CV”, som ligger under fliken ”CV”.
Klicka sedan på knappen ”Lägg till / Ändra publikation”.
Du är nu på översiktssidan för publikationerna. Här kan du se vilka publikationer som tidigare lagts in, och du har även möjlighet att redigera publikationer som lagts till manuellt i den lokala databasen.
Du har nu två möjligheter. Om du väljer knappen som heter ”Sök publikation(er)” så får du möjlighet att söka efter publikationer genom att ange till exempel Titel, Författare eller Tidskrift. Det här sättet fungerar som ett sökfilter. När du är klar klickar du på ”Sök”. Om du istället väljer knappen ”Importera publikationslista” får du möjlighet att klistra in fritext, och söka på flera publikationer samtidigt. Notera att publikationslistan måste vara korrekt formaterad i Vancouver-format för att detta ska fungera. När du är klar klickar du på ”Importera publikationer”.
De sökresultat som hittas presenteras i en lista. Välj de publikationer som du vill ha genom att kryssa i kryssvalet till höger. I rull-listan som finns vid varje publikation väljer du författaren vars CV publikationen ska in i. Klicka sedan på ”Hämta valda” för att gå vidare. Om du mot förmodan inte hittar publikationer du sökt efter, så finns det möjlighet att lägga in publikationer manuellt. Hur du går tillväga för att genomföra detta behandlas i fråga C.
Publikationerna som du valt bör nu ha dykt upp i listan över inlagda publikationer.

C. Manuell inläggning av publikation i CV

Så här läggs en publikation in manuellt

Innan du lägger in en publikation manuellt är det viktigt att göra en sökning efter den först. Detta för att säkerställa att den inte redan finns i databasen och att en dubblett uppstår.
När du sökt efter publikationen, och inte fått någon träff, finns det en knapp längst ner som heter ”Lägg in manuellt”. Tryck där.
Du får nu upp en sida där du har möjlighet att välja bland 13 olika publikationstyper. Publikationstyperna beskrivs mer ingående i hjälptexten som ligger överst på sidan.
Välj den publikationstypen som är lämplig och fyll sedan i fälten. De fälten som har ett plus framför sig är obligatoriska och måste således fyllas i. Om du skulle stöta på problem finns det en beskrivande hjälptext vid fälten. Den får du fram genom att klicka på frågetecknet.
Efter att du fyllt i alla författarna, kryssa då för den författare vars CV publikationen ska in i.
Lägg sedan till minst en, men helst flera, beskrivande MeSH-termer till publikationen. Detta gör du genom att trycka på knappen ”Redigera MeSH-termer”. Du får nu möjlighet att antingen söka efter MeSH-termer i textrutan överst, eller att klicka dig fram genom MeSH-trädet. Det är rekommenderat att du använder sökfunktionen, då trädet är väldigt stort.
När du sökt fram en MeSH-term, klicka på ”Lägg till i listan”.
När du är nöjd med din lista av MeSH-termer, klicka på ”Lägg till valda MeSH-termer”.
Tryck sedan på ”Lägg in publikationen”.

D. Anledning till att lägga in arbetslivserfarenhet i CV: Den primära anledningen till att systemet kräver arbetslivserfarenhet är att din publikation ska kopplas till den arbetsgivare som betalat för din anställning under tiden som publikationen producerades. För beskrivning hur arbetslivserfarenhet läggs in, se punkt E.

E. Inläggning av arbetslivserfarenhet i CV

Så här läggs arbetslivserfarenhet in i CV

För att lägga in arbetslivserfarenhet åt någon måste du först vara inloggad.
Gå sedan till fliken ”CV” i personkortet och klicka på knappen ”Ändra CV”.
Klicka på knappen ”Registrera arbetsgivare”.
Tryck på ”Lägg till arbetsplats”.
Börja med att välja vilket land du jobbat i. Saknas landet, välj ”annat” och specificera i textrutan nertill. Du har nu två möjligheter. Du kan välja att söka i textrutan undertill, och på så sätt hitta den arbetsgivaren du letar efter. Du kan också välja att klicka dig fram i arbetsgivarträdet genom att klicka på ”Välj arbetsplats”.
När du valt arbetsgivare så skriver du in vilket årtal som anställningen påbörjades, och när den avslutades. Om anställningen fortfarande pågår, lämna ”Slutade (År)”-rutan tom. Du ska också ange anställningsgrad mellan 0-100%. I vissa fall kan man ha en knytning till universitet eller högskola utan egentlig anställning. Exempelvis oavlönad docentur eller att man är antagen som doktorand men får inte sin lön från universitetet. Ange då det aktuella universitetet eller högskolan men ange anställningsgrad 0 %.
Om du vill tillägga någon övrig information, gör det i rutan ”Övrig information om arbetsgivaren”. Det kan till exempel vara vilken typ av anställning man har haft, tjänstetitel eller liknande.
När du är klar trycker du på ”Spara arbetsgivare”.
Avslutningsvis kommer du till sidan där du har möjlighet att redigera tidigare inlagda arbetsgivare, och lägga till fler.

För att se varför du måste lägga in arbetslivserfarenhet, se fråga D.

Det är viktigt att du känner till att din ansökan i vissa fall är en offentlig handling.

Du måste logga in och ha ett personkort för att kunna ansöka: I vänstermenyn hittar du knappen ”logga in”. Följ instruktionerna där. Är du ny användare var noga med att skriva dina uppgifter i personkortet så komplett som möjligt och var noga med att ange rätt e-postadress. Även din handledare och medarbetare för projektet ska skapa sina personkort i systemet. Uppgifterna i personkortet bör alltid vara aktuella, då uppgifterna där är en kontaktväg till dig. Din e-postadress är vägen som systemet informerar dig.

Välj ansökningsformulär: Välj menyvalet Ansökan och klicka sedan på undermenyn Ansöknings-formulär. Om du har loggat in enligt ovan så ser du nu de olika ansökningsalternativen. För att komma till ansökningsformuläret så klickar du på den länk som är aktuell för dig.

Mer information: Systemet tillåter inte att du påbörjar en ny ansökan innan du slutfört den du påbörjat. Du kan påbörja en ny ansökan och slutföra den elektroniskt (korrekturläsa och sedan slutföra). Du kan därefter påbörja en ny ansökan. Ansökningarna låses inte förrän sista ansökningsdagen. Om ansökan inte har ansökningsperiod utan sker löpande låses inte ansökan förrän anslagsgivaren mottar din blankett 1.

Lägg till medarbetare/handledare: En del ansökningsformulär kräver att du anger medarbetare och handledare. De måste då ha lagt in ett personkort i systemet.

Så här gör du:
Innan du börjar din ansökan klickar du på menyvalet "Sök person" (undermeny till menyvalet Sök). Se efter om medarbetaren/handledaren redan har personkort. Om inte, så mailar du och ber att denne går till ansökningssystemet och klickar på "logga in". Därefter kan han/hon lägga in sitt eget personkort. Först därefter är det möjligt att lägga till medarbetaren/handledaren i din ansökan.
När du sedan skriver i ansökningsformuläret klicka på knappen "Lägg till medarbetare" respektive "Lägg till handledare". Följ anvisningarna noga. Om en medarbetare/handledare inte har personkort i systemet vid detta tillfälle kan du gå tillbaka senare och komplettera ansökan med fler medarbetare/handledare.
OBS! Medarbetare och handledare får inte läggas in med samma e-post-adress som sökanden. Systemet kontrollerar det och meddelar administratören som får extra arbete med att reda ut felet. Normalt har varje individ en egen e-post-adress.
Problem att lägga till medarbetare / handledare?
Om en medarbetare / handledare, som sedan tidigare har ett personkort i systemet, ignorerar de mailförfrågningar systemet skickar en gång per år, om huruvida personkortet fortfarande gäller, så inaktiveras personkortet. Det betyder att personkortet inte kan kopplas till en ansökan som medarbetare eller handledare. Om man försöker skapa ett nytt personkort för medarbetaren / handledaren protesterar systemet och säger att personen redan finns i systemet. Orsaken är att systemet inte vill ha dubletter. Lösningen är att kontakta administratören för anslagsgivaren som återaktiverar medarbetarens / handledarens personkort.

Fyll i formuläret och spara: Vi rekommenderar att du alltid har texten till din ansökan i en word-fil; som en säkerhetskopia.
När du skriver i ansökan, spara minst var 15:e minut via knappen som du antingen återfinner som ett flytande fönster med rubriken Knappar för att hantera ansökan (se bild till höger) eller så återfinns sparafunktionen längst ned i formuläret. Om du dröjer för länge med att spara riskerar du att förlora det du skrivit. Även efter att du har slutfört ansökan kan du ändra i texten tills sista ansökningsdag om ansökningsperioden är tidsbestämd.

Observera att då du sparat första gången så kan den handledare och de medarbetare du angivit i ansökan se ansökan i systemet (under förutsättning att de skapat sina personkort).

Då du är klar med en komplettering av ansökan väljer du ”Korrekturläs och slutför” (se bild ovan). Då du gör det kommer du till korrekturläsningen, där systemet kontrollerar att ansökan är korrekt ifylld och du kan bli ombedd att ändra eller lägga till någon uppgift. Fel som du behöver komplettera markeras med en röd pil. Ansökan är inte färdig förrän du godkänner korrekturläsningen genom att klicka på knappen ”Slutför” som nu blivit synlig.

När du har slutfört din ansökan elektroniskt står det ovanför med stora bokstäver Ansökan är registrad men inte bekräftad ännu! Denna varningtext visas fram till att administratören för din anslagsgivare noterar i systemet att din blankett 1 inkommit.
Observera att då du klickat på ”Slutför” så är din ansökan hos de flesta anslagsgivare tillgänglig på Internet. Det finns dock möjlighet att dölja just din ansökan.

Glömt att spara, blev utloggad: Spara ofta, åtminstone var 15:e minut med "Spara"-knappen längst ner i formuläret då du arbetar med att skriva ansökan. Behöver du lämna datorn så klicka först på knappen "Spara". Om pausen blir längre (mer än en timme) så klicka först på "Spara" och sedan på "Avbryt" och logga ut.
Om du låter datorn stå mer än 45-60 minuter utan att klicka på en knapp i formuläret blir du omedelbart utloggad när du nästa gång klickar på en knapp eller ett menyval. Det är en säkerhetsfunktion som träder in, om du som inloggad lämnar datorn utan att först logga ut. Om du hann skriva något efter du senast klickade på "Spara", men innan du blev automatiskt utloggad, finns en funktion som sparar detta först innan du loggas ut. Observera att om pausen är mycket lång (mer än 10 timmar) sparas inte det du hunnit skriva på skärmen innan du klickar på en knapp och det förloras då helt. Du bör inte förlita dig helt på denna "reservfunktion" utan ta för vana att alltid klicka på en "Spara"-knapp vid varje paus samt minst var 15:e minut när du arbetar vid datorn.

Så här hittar du din/dina ansökning/ar: För att hitta den ansökan du påbörjat måste du först logga in.
Klicka på menyvalet "Mina sidor", därunder ser du nu en ytterligare meny med texten "Mina ansökningar". Klicka där och välj den av dina ansökningar som är aktuell. Övriga personer som ska hitta och kanske läsa din ansökan (exempelvis handledare/medarbetare) når den via menyvalet "Ansökningar" och "Sök ansökningar" och exempelvis använda projektets namn.

Din ansökans tillgänglighet: Dina medarbetare och handledare kan läsa ansökan direkt efter att du sparat den första gången (under förutsättning att du har lagt till dem i din ansökan och att de tidigare skapat sina personkort). Däremot är den inte tillgänglig för alla förrän du har klickat på knappen "Slutför". Knappen "Slutför" kommer du till efter att du klickat på knappen "Korrekturläs och publicera". Vissa anslagsgivare kan ha valt att ha delar av ansökan dold, se nästa informationspunkt.

Dold ansökan: Ansökan är en offentlig handling och kan endast sekretesskyddas under vissa speciella omständigheter (när patentverket är inblandat). Om du inte vill skylta med din ansökan kan vi dölja den på Internet, men måste lämna ut en papperskopia om någon begär det.

De flesta anslagsgivare visar hela ansökan på Internet. Några anslagsgivare visar bara delar av ansökan, exempelvis titel och sammanfattning för alla på internet. Vill du dölja hela din ansökan skicka ett e-post till administratören för ansökningssystemet så döljer administratören allt utom titel och diarienummer.

Du kan läsa mer om offentlighetsprincipen här:
http://www.regeringen.se/sb/d/504/a/3029

Vi rekommenderar att du alltid har texten till din ansökan i en word-fil; som en säkerhetskopia.

Bifoga en bild/bilaga/dokument/datafil

De flesta anslagsgivarna har en funktion som ger möjlighet att bifoga en bild eller datafil till din ansökan. Bilagan ska vara ett komplement, det är alltså inte lämpligt att i någon av textrutorna fylla i "se bilaga" och hänvisa till bilagan istället för att fylla i efterfrågade uppgifter i formuläret. Den administrativa tiden för granskarna förlängs med hantering av bilagor, överväg därför alltid om bilagan är nödvändig. (CV ska inte bifogas, du lägger in dem i ditt personkort som återfinns i vänstermenyn under "Mina sidor").

Bilagans filnamn ska inte innehålla å, ä, ö eller några specialtecken.
Bilagans filnamn ska vara i gemener (små bokstäver).
Bilagan bör helst vara av formaten rtf, pdf (Acrobat Reader) eller jpg. Andra format kan innebära att den vidare hanteringen för exempelvis granskare kräver samma program installerat på deras dator och därför rekommenderar vi ovanstående.

Då det är nödvändigt att bifoga en datafil, gör så här:

Se till att den bilaga som du tänker bifoga följer riktlinjerna i punktlistan ovan.
Byt namn på filen om det behövs.
I ansökningsformuläret väljer du knappen som du ser nedan, följ instruktionerna.

Bild för att lägga till bilaga

Om du vill visa en bild inne i texten, gör så här:

Börja med att lägga till bilden som en bilaga.
Leta reda på det ställe i texten där du vill visa din bild.
Skriv in ATTACHMENT[ 1 ] där 1 är nummret på den bilaga som skall visas.

Ska fler bilagor visas som bild i texten så skriver du ATTACHMENT[ 2 ] när du lagt till en ytterligare bilaga.

Mer information om hur man kan formatera bilder finns i textformateringsmanualen under bilagor.

Formatera text

Normalt behöver du bara skriva in ren text i rutorna. En del anslagsgivare ger dig i möjlighet att i vissa textrutor formatera texten med rubriker eller punktlistor. Om så är fallet så visas ovan textrutan knappar för textformatering (se bild nedan).
Här kan du läsa ett informationsdokument om formatering i webbsystemet

Hur fungerar rubrikerna

Rubrik anges med H följt av en siffra. Siffran anger rubriknivån. H1 blir högsta rubriknivån. H2 blir en underrubrik till H1. På samma sätt blir H3 en underrubrik till H2.

Så här kan du göra

Om du vill eller behöver formatera, så gör du så här:

Markera hela texten som du vill formatera.
Klicka på de formateringsmöjligheter (se bild nedan) som finns ovanför aktuell textruta.

Du och andra ser inte den färdiga formateringen förrän du korrekturläser och publicerar ansökan. I inskrivningsläget ser du att den är formaterad genom att det skrivs kod kring den text du valt. (Som exempel kan en kod se ut ungefär så här: "

Min Rubrik

" och just denna betyder att texten "Min Rubrik" kommer att visas som fet text efter att den är publicerad).
Bild för att visa formatteringsknappar

Kopiera text från tidigare ansökan till en ny

Det går inte att återanvända en tidigare använd/påbörjad ansökan. Ansökan avser endast ett specifikt ansökningstillfälle med ett specifikt ansöknings-id. För att slippa skriva all text på nytt kan du dock kopiera texten från en tidigare ansökan och klistra in den i en ny. Man måste då naturligtvis kopiera en ruta (textfält) i taget. Det förutsätter att du har två webbfönster i ansökningssystemet öppna och har kvar din inloggning i båda fönster.

Så här gör du för att ha två webbfönster öppna samtidigt och behålla inloggningen i ansökningssystemet

Öppna en webbläsare (exempelvis Internet Explorer eller Firefox)
Gå till webbsidan för ansökningssystemet.
Logga in.
Öppna den ansökan du vill kopiera ifrån.
Använd nu knapparna på tangentbordet; tryck först ned knappen som heter CTRL, fortsätt att hålla ned den och tryck på tangenten n. Då öppnas ett identiskt fönster i webbläsaren och du behåller din inloggning.
Öppna den ansökan du vill kopiera till i det ena fönstret.

OBS: Du hoppar mellan de två webbläsarfönstrena genom det vanliga kommandot: Håll ned tangenten ALT fortsätt att hålla ned den och tryck på tangenten TAB (denna tangent har på vissa tangentbord inte texten TAB, den kan också vara markerad med två pilar, där en pekar åt höger och en åt vänster).

Det finns två sätt att kopiera från den gamla ansökan

1. Markera den text (ej bild eller tabeller, läs om detta nedan) som du vill kopiera utan att ha valt ändringsknappen; håll ned "Ctrl-knappen" och håll ned den samtidigt som du trycker ned tangenten "C" (du har nu kopierat texten).
Öppna din ansökan och gå till den ruta där du vill klistra in texten, sätt ned markören där texten ska in och tryck åter ned "Ctrl-knappen" och håll ned den samtidigt som du trycker ned "V"-tangenten. (Nu är din text inklistrad).

2. För att få med dina tidigare formateringar av text, så som fetstil, tabeller måste du välja knappen Ändra och kopiera aktuellt fälts hela textkod som du själv skapat tidigare. (Behöver du bifoga bilder läs mer här. Behöver du skapa tabeller i ansökan läs mer här.)

Kopiera/klistra in text

Oftast går det bra att kopiera och klistra in text från ett annat program till din ansökan. Bilder och tabeller kan användas, men inte klistras in. (Behöver du bifoga bilder läs mer här. Behöver du skapa tabeller i ansökan läs mer här.)

Så här gör du för att kopiera och klistra in text:

Öppna det program och den fil som du vill kopiera ifrån.
Markera den text (ej bild eller tabeller) som du vill kopiera, håll ned "Ctrl-knappen" och håll ned den samtidigt som du trycker ned tangenten "C" (du har nu kopierat texten).
Öppna din ansökan och gå till den ruta där du vill klistra in texten
Sätt ned markören där texten ska in och tryck åter ned "Ctrl-knappen" och håll ned den samtidigt som du trycker ned "V"-tangenten. (Nu är din text inklistrad).

Specialtecken

Som ett led i att kunna använda rätt tecken i exempelvis formler och liknande har det tagits fram ett sätt för att kunna skriva in vissa specialtecken i detta system. Formatet använder hakparanteser med ett teckennamn mellan ( [teckennamn] ).
Nedan listas vilka tecken som finns tillgängliga och vad de heter.

Specialtecken

tecken	skrivs som	definition, beskrivning
" "	`[ ]`	hårt blanksteg som inte radbryts (no braking space)
""	`[-]`	mjukt bindestreck som endast visas vid radbrytning (visas inte i alla webbläsare)
⋅	`[dot]` eller `[.]`	enkel punkt
•	`[bull]` eller `[*]`	kraftigare punkt. Används endast vid enstaka punkter. Använd punktlista (`DOT_LIST`) om fler punkter än en punkt önskas
◦	`[circle]`	cirkel (tom prick)
▪	`[box]`	liten fylld fyrkant
▫	`[square]`	liten tom fyrkant
©	`[c]` eller `[copyright]`	copyrighttecken
™	`[tm]` eller `[trademark]`	trademarktecken
®	`[r]` eller `[registred]`	registrerat varumärke
♀	`[female]`	symbol för kvinna
♂	`[male]`	symbol för man
€	`[euro]`	euro symbol
♠	`[spade]`	spadersymbol
♣	`[club]`	klöversymbol
♥	`[heart]`	hjärtersymbol
♦	`[diamond]`	rutersymbol

Pilar och streck

tecken	skrivs som	definition, beskrivning
–	`[--]`	kort tankesträck
—	`[---]`	långt tankesträck
‹	`[]`	enkel pil höger
«	`[]`	dubbel pil höger
←	`[<-]`	pil vänster
→	`[->]`	pil höger
↑	`[^]`	pil upp
↓	`[v]`	pil ner
↔	`[<->]`	pil vänster och höger
↵	`[cr]`	pil för vagnretur
⇐	`[<=]`	pil vänster
⇒	`[=>]`	pil höger
⇑	`[=^]`	pil uppåt
⇓	`[=v]`	pil neråt
⇔	`[<=>]`	dubbelpil vänster och höger

Matematiska symboler

tecken	skrivs som	definition, beskrivning
−	`[minus]`	minustecken alt. hårt bindestreck
±	`[plusminus]` eller `[+-]`	plus minus tecken ex ±25%
×	`[times]` eller `[x]`	multiplikationstecken
÷	`[divide]` eller `[_]`	divisionstecken
∑	`[sum]`	summatecken
≈	`[almost equal to]` eller `[~~]`	ungefär lika med ex x≈y×n
≠	`[not equal to]` eller `[!=]`	inte lika med ex x≠y
≡	`[identical to]` eller `[==]`	exakt lika ex 1≡1
≤	`[less or equal]`	mindre eller lika med ex m≤25
≥	`[greater or equal]`	större eller lika med ex n≥26
∞	`[infinity]` eller `[oo]`	oändlighetstecken ex x÷0=∞
°	`[deg]`	gradtecken ex 37,5°C
‰	`[per mille]`	promille ex 2,3‰
ƒ	`[function]` eller `[f]`	funktionstecken ex y=ƒ(x)
√	`[square root]` eller `[v2]`	kvadratrot ex c=√(a²+b²)
²	`[^2]`	kvadrat ex 23cm²
³	`[^3]`	kubik ex 0,55m³

Grekiska alfabetet

Den första bokstaven anger om det skall vara stor eller liten bokstav i det grekiska alfabetet. Ex [Delta] ger stora Δ och [delta] ger lilla δ.

tecken	skrivs som	tecken	skrivs som
Α	`[Alpha]`	α	`[alpha]`
Β	`[Beta]`	β	`[beta]`
Γ	`[Gamma]`	γ	`[gamma]`
Δ	`[Delta]`	δ	`[delta]`
Ε	`[Epsilon]`	ε	`[epsilon]`
Ζ	`[Zeta]`	ζ	`[zeta]`
Η	`[Eta]`	η	`[eta]`
Θ	`[Theta]`	θ	`[theta]`
Ι	`[Iota]`	ι	`[iota]`
Κ	`[Kappa]`	κ	`[kappa]`
Λ	`[Lambda]`	λ	`[lambda]`
Μ	`[Mu]`	μ	`[mu]`
Ν	`[Nu]`	ν	`[nu]`
Ξ	`[Xi]`	ξ	`[xi]`
Ο	`[Omicron]`	ο	`[omicron]`
Π	`[Pi]`	π	`[pi]`
Ρ	`[Rho]`	ρ	`[rho]`
Σ	`[Sigma]`	σ och ς	`[sigma]` respektive `[final sigma]`
Τ	`[Tau]`	τ	`[tau]`
Υ	`[Upsilon]`	υ	`[upsilon]`
Φ	`[Phi]`	φ	`[phi]`
Χ	`[Chi]`	χ	`[chi]`
Ψ	`[Psi]`	ψ	`[psi]`
Ω	`[Omega]`	ω	`[omega]`

Skapa/formatera tabeller

Normalt behöver du bara skriva in ren text i formulärrutorna. Men för den som vill finns vissa möjligheter att formattera text och skapa tabeller.

En tabell används för att presentera information i tabellform, det vill säga för att presentera data i rader och kolumner. En tabell ska inte användas för att skapa layout. Skälet till detta är att personer som använder hjälpmedel på webben inte får funktionalitet om tabeller används för andra ändamål, eftersom hjälpmedlen talar om när den flyttar sig mellan olika celler i tabellen.

Om man endast har en kolumn i sin tabell bör man fundera på om man kanske skall presentera information med hjälp av en punktlista i stället.

Tabellsyntax

När man skall skapa en tabell i detta systemet använder man tre olika formatelement. TABLE, THEADER (tabellrubrik) och TROW (tabellrad).

TABLE[ sätt runt en kombination av THEADER och TROW element. Efter raderna kompletterar man med en Tabellbeskrivning | samt eventuella ytterligare formatdirektiv ]

THEADER[ Tabell-/kolumn-rubrik | kolumnrubrik | kolumnrubrik ] bör alltid användas som första rad i tabellen för att tabellkolumnerna skall visa vad det är för information som visas.

TROW[ radrubrik / data | data | data ] är själva metoden för att presentera data i en tabell. Första elementet i raden blir radrubrik om inget annat anges.

Tabellexempel

Här visas först tabellkod som den ser ut i editeringsläge och därefter visas hur den ser ut på webben efter att den är publicerad.

En rubrik	Kolumn 1	Kolumn 2
Rad 1	data 1,1	data 1,2
Rad 2	data 2,1	data 2,2
Rad 3	data 3,1	data 3,2

Formatdirektiv för tabell

Genom att använda formatdirektiv kan man förändra utseendet på tabellen.

list

Genom att använda list kan förändra utseendet på tabellen. Tabellen blir vänsterställd och raderna får en tydligare radkaraktär.

En rubrik	Kolumn 1	Kolumn 2
Rad 1	data 1,1	data 1,2
Rad 2	data 2,1	data 2,2
Rad 3	data 3,1	data 3,2

left eller right

En rubrik	Kolumn 1	Kolumn 2
Rad 1	data 1,1	data 1,2
Rad 2	data 2,1	data 2,2
Rad 3	data 3,1	data 3,2

Genom att använda left eller right kan man bestämma positionen på tabellen. Om man använder någon av dessa blir tabellen ett flytande objekt. Om man inte vill att texten skall skrivas vid sidan av tabellen kan man använda formatelementent [CLEAR] före textavsnittet.

norowheader

Genom att använda norowheader kan man styra att första kolumnen på varje rad att inte vara rubrik.

En rubrik	Kolumn 1	Kolumn 2
Rad 1	data 1,1	data 1,2
Rad 2	data 2,1	data 2,2
Rad 3	data 3,1	data 3,2

Exempel med tabell i linjäriserad form

I detta systemet finns automatiska funktioner för att visa tabeller i så kallad linjäriserad form, detta kan underlätta när man använder alternativa webbläsare eller webbläsare med små skärmar. Man kan välja mellan olika utseenden beroende på vilken data som är lagrad i tabellen.

Standardutseendet är att tabellen görs om till en definitionslista med radrubrikerna markerade med fetstil och övriga kolumner med data skrivs under varandra med indrag från vänster.

Exempel på standardutseende i linjäriserad form:

Rad 1: Kolumn 1: data 1,1
Kolumn 2: data 1,2
Rad 2: Kolumn 1: data 2,1
Kolumn 2: data 2,2
Rad 3: Kolumn 1: data 3,1
Kolumn 2: data 3,2

Formatdirektiv för tabell i linjäriserad form

hr

Genom att använda hr skapar systemet en horisontal linje mellan varje rad i tabellen.
Exempel på utseende när hr är vald i linjäriserad form:

Rad 1: Kolumn 1: data 1,1
Kolumn 2: data 1,2

Rad 2: Kolumn 1: data 2,1
Kolumn 2: data 2,2

Rad 3: Kolumn 1: data 3,1
Kolumn 2: data 3,2

inline

Genom att använda inline skriver systemet kolumner med data på samma rad, separerade med vertikalt streck, efter varandra.
Exempel på utseende när inline är vald i linjäriserad form:

Rad 1: Kolumn 1: data 1,1 | Kolumn 2: data 1,2
Rad 2: Kolumn 1: data 2,1 | Kolumn 2: data 2,2
Rad 3: Kolumn 1: data 3,1 | Kolumn 2: data 3,2

inlinehr

Genom att använda inlinehr kombinerar inline och EMHR[] ovan.
Exempel på utseende när inlinehr är vald i linjäriserad form:

Rad 1: Kolumn 1: data 1,1 | Kolumn 2: data 1,2

Rad 2: Kolumn 1: data 2,1 | Kolumn 2: data 2,2

Rad 3: Kolumn 1: data 3,1 | Kolumn 2: data 3,2

Bekräfta ansökan och hitta blanketter: För att bekräfta att din ansökan om forskningsmedel är känd i din organisation kan din anslagsgivare ha valt att din ansökan ska kompletteras med blankett 1. Du presenteras då automatiskt för blankett 1 när du slutför din ansökan. Skriv ut den och se till att den blir påskriven. Sänd den till din anslagsgivare. Vid ansökningsperiod ska ofta blankett 1 vara inne före ett visst datum. Längst upp på blanketten står adressen dit den ska skickas.
För att hitta blanketterna som tillhör din ansökan, så logga in och gå till din ansökan via menyvalet "Ansökningar". Välj sedan "Egna ansökningar". Längst upp i den ansökan som är aktuell finns en knapp som heter "Blankett". Du kan skriva ut blanketten hur många gånger som helst ända tills den är registrerad av den du skickat in blanketten till. Längst upp på blanketten står adressen dit den ska skickas. Olika anslagsgivare använder olika blanketter, i de e-postmeddelanden du får kring din ansökan framgår vilka som är aktuella att använda för dig.

Ekonomi: Om du beviljas medel får du sedan besked via den e-post adress du angivit i personkortet.
De flesta anslagsgivare vill då att du skickar in ett intygande om att du accepterar de villkor som gäller för de beviljade medlen (kallas blankett 2). När du inte kommer att rekvirera ytterligare medel vill de flesta anslagsgivare ha in en ekonomisk slutrapport (blankett 3).
Av de e-postmeddelande du får kommer det att framgå vad som gäller just för dig och det är alltså mycket viktigt att du läser din e-post regelbundet. För några anslagsgivare är det exempelvis obligatoriskt att sända in blankett 2 och 3 även om du inte kommer att förbruka några pengar. Dessutom får din anslagsgivare en indikation på att dina medel kan delas ut till någon annan.

OBS! Det som följer nedan gäller endast för de anslagsgivare som använder systemets ekonomimodul:
När din ansökan är beslutad kan du gå till ansökningssystemet. Logga in och ta fram din ansökan. Klicka på titeln för din ansökan så ser du den i sin helhet. Under ansökan ser du granskningsresultat och beslut om hur mycket medel du beviljats. Därefter kan du se ev. ansvarsnummer/kostnadsställe som du tilldelats av ekonomen (ses endast när du är inloggad). Nedanför det står en liten ruta som anger förbrukade medel. Det är den summa som dina ekonomer rekvirerat från oss som anslagsgivare.
Du som fått pengar ansvarar för att medlen räcker. Du måste alltså ha kontroll över hur medlen förbrukas. Ta för vana att regelbundet se hur mycket medel som är förbrukade. OBS! utgifter som din ekonom ännu inte noterat i ekonomimodulen syns ännu inte. Om det som anges här i systemet inte stämmer med din uppfattning så kontakta din ekonom. Ett vanligt misstag är att utgifterna konteras på fel konto och din klinik får betala istället för anslagsgivaren.

Vetenskaplig redovisning

En del anslagsgivare kräver att du som beviljats medel lämnar en vetenskaplig rapportering. För att fylla i din vetenskapliga rapportering:

Logga in i systemet
Klicka på "Ansökningar" i vänstermenyn
Klicka på undermenyvalet "Egna ansökningar"
Klicka på den ansökan rapporten gäller
Klicka på "Ändra"
Scrolla ner till det avsnitt i ansökan där återrapporteringen finns.
Fyll i alla frågor och klicka på "Korrekturläs och slutför"
Klicka på "Slutför"

Nu är din vetenskapliga återrapportering klar.

Hur länge kan jag redigera min ansökan?: Även efter att du använt knappen "Slutför" i din ansökan kan du gå tillbaka och redigera ansökan vid ett senare tillfälle genom att åter logga in och öppna din ansökan (se nedan).

Om det är ett ansökningsformulär med avgränsad ansökningsperiod:
Med avgränsad ansökningsperiod menas att det enbart går att söka medel under en viss tid.
Du kan ändra din ansökan fram till sista ansökningsdag oavsett om du skickat in blankett 1 eller inte. Det betyder att det är bra att skriva ut blankett 1 i ett tidigt skede och be om underskrifter så att det inte blir så bråttom de sista dagarna innan ansökningsperiodens slut. Vissa anslagsgivare kan ge möjlighet att ändra viss information även efter sista ansökningsdag. Ett exempel på detta är om anslagsgivaren vill ha en vetenskaplig återrapportering eller om du ska komplettera med ytterligare bidragsgivare. Då är endast de fälten öppna för ändring.
Om det är en ansökningsperiod som är löpande:
Med löpande menas att det inte är någon avgränsad ansökningsperiod. Du kan ändra din ansökan tills anslagsgivaren noterar i systemet att din underskrivna blankett 1 inkommit. OBS! Om du ändrar måste du efter ändringen klicka på knappen "Spara och Korrekturläs" och sedan på knappen "Slutför". Ändringarna sparas inte innan du på det här sättet godkänt korrekturläsningen av den ändrade ansökan.

Hur tar jag bort min ansökan?: Om du behöver ta bort en ansökan eller har en dubblett följ instruktionerna. Webbsystemet tillåter normalt sett inte att du påbörjar en ny ansökan innan du slutfört den du påbörjat. Trots allt kan det förekomma, vilket kan leda till sammanblandningar och missförstånd. Tillfällen då det kan inträffa är t.ex. när en sökande har klickat i browserns bakåt/framåt-knapp under tiden en ansökan håller på att skapas/redigeras. En ny ansökan kan då skapas innan den aktuella har slutförts, vilket resulterar i att du har två pågående ansökningar.

Har du flera ansökningar så får du välja vilken du vill spara och ta bort de övriga. Var noga med att den ansökan du sparar är slutförd och att blankett 1 verkligen hör till just den ansökan (se att Dnr som skrivs ut på blankett 1 stämmer med det du ser på bildskärmen när du tar fram din ansökan där).

Leta upp samtliga av dina ansökningar (beskrivning av hur du hittar dina ansökningar). När dina ansökningar listas ser du under titel och kort sammanfattning en eller flera grå knappar.
En av knapparna heter "Ta bort". (Är du osäker på vilken ansökan du ska ta bort klickar du på titeln till respektive ansökan för att se den i sin helhet. Gå igenom dina olika ansökningar tills du är säker på vilken/vilka som skall tas bort). Klicka sedan på knappen "Ta bort". Du får även bekräfta borttagningen en gång till genom att skriva in en kod som dyker upp på bildskärmen. Se bildinstruktion nedan.