Villkor för projektbidrag till forskning kring Jämställd vård
Årtalet hänvisar till bidragsåret, d.v.s. det år som bidragen avser, inte året när de söks. De villkor som är aktuella när bidraget söks, gäller sedan under ansökans hela ”livstid”.
Bidragsperiod 2013-2014 - Version 2012-05-14
Denna information avser ansökningar som görs hösten 2012
Projektbidragen upphör. Denna gång kan endast fortsatta medel sökas till projekt som beviljats medel i tidigare ansökningsomgångar
1. Behöriga att söka
Projektmedel kan sökas av alla som har sin anställning (även vikariat/projektanställning)- inom Västra Götalandsregionen eller
- i vårdverksamhet som Västra Götalandsregionen har avtal med
Anställningsvillkoret gäller under den period som de beviljade medlen ska utnyttas (2013-2014).
Sökande är ansvarig projektledare för projektet. Om projektledaren inte är disputerad ska en disputerad handledare knytas till projektet. Berörda verksamhetschefer ska godkänna att projektet bedrivs inom deras respektive område.
2. CV ska finnas
Forskargruppens samlade kompetens bedöms utifrån den information som finns i personkorten för projektledare och medsökande. Finns det medsökande i ansökan som inte fyllt i sin CV i personkortet vid ansökningstidens utgång, syns dessa personer inte för granskare och räknas inte med vid bedömningen av ansökan. Detta kan alltså innebära att granskningskommittén bedömer att den kvarvarande kompetensen inte är tillräcklig för att genomföra studien.
3. Sista dag för komplettering av ansökan
Senast 2013-06-01 ska förbindelsen med underskrifter (blankett 2) vara insänd till FoU-enheten. Om ansökan inte är komplett vid denna tidpunkt kommer det beviljade bidraget att dras in.
4. Möjlighet att söka projektmedel och tid för utnyttjande
Projektmedel kan beviljas vid högst tre tillfällen, d.v.s. en första ansökan och två ansökningar om fortsatta medel. Medel reserveras för ett tillfälle i taget och disponeras över ett årsskifte. För att få fortsatt stöd fordras att man ansöker om detta (i särskilt ansökningsformulär).
Högsta belopp som kan sökas vid varje tillfälle är 500 000 kronor.
Beviljade FoU-medel för 2013 får disponeras även under år 2014. I händelse av särskilda omständigheter kan medlen få utnyttjas även 2015. I så fall skall en ansökan om dispens ha inkommit till granskningskommitténs ordförande senast 1 november 2014. Som särskilda omständigheter räknas oförutsebara händelser som är av väsentlig betydelse för att projektet ska kunna genomföras.
5. Hur medlen får användas och inte får användas
Utrustning
Projektmedlen får endast användas för projektspecifik utrustning som angivits i kostnadskalkylen i ansökan. De får inte användas för inköp av datorer och annan datorutrustning, ej heller till utrustning som erfordras för den reguljära verksamheten på arbetsplatsen. Om det föreligger särskilda skäl för samutnyttjande med reguljär verksamhet kan projektmedel få utnyttjas efter särskilt medgivande från granskningskommittén.
Lönekostnader
När FoU-medel skall användas till lönekostnader gäller att personalen skall ersättas enligt samma villkor som för sina ordinarie arbetsuppgifter.
Reskostnader
Reskostnader enligt arbetsställets vanliga regler för tjänsteresor får bekostas av FoU-medel om det är nödvändigt för projektets genomförande och ingår i kostnadskalkylen i ansökan.
Utlandsresor får endast undantagsvis bekostas av de regionala FoU-medlen. Kostnader för att delta i konferenser utomlands förutsätts inte vara aktuella vid det första ansökningstillfället. Om kostnader för utlandsresor anges i ansökan om fortsatta medel, skall det i ansökan också finnas en tydlig motivering till varför projektets genomförande kräver detta.
Förvaltningsavgifter/overheadkostnader
Medel beviljas inte till förvaltningsavgifter/overheadkostnader eller andra administrativa påslag. Sådana avgifter förutsätts inte vara aktuella för anslag som överförs mellan förvaltningar inom Västra Götalandsregionen.
6. Rapportering i samband med ansökan om fortsatta medel
Vid rapportering i samband med ansökan om fortsatta medel ska det tydligt framgå hur projektet förlöpt i jämförelse med plan. Alla avvikelser ska rapporteras och orsakerna anges. Det gäller även avvikelser i ekonmiskt utfall jämfört med budget/kostnadskalkyl som redovisades vid föregående ansökningstillfälle.
7. Rapportering av projektets genomförande och resultat
Projektledare som är mottagare av regionala FoU-medel är skyldig att registrera sitt projekt i en särskild projektdatabas för FoU i Västra Götalandsregionen. Registreringen ska göras i samband med första beviljningstillfället. Där rapporteras sedan hur projektet fortskrider och så småningom vetenskapliga resultat/artiklar. Rapportering ska göras även om projektet avbryts innan det slutförts. Projektredovisningen bör uppdateras kontinuerligt och minst en gång per år.
Även CV i projektledares och medsökandes personkort ska uppdateras fortlöpande med nya publikationer.
Bidragsperiod 2012- 2013 - Version 2011-06-22
Denna information avser ansökningar som görs hösten 2011.
Bidragens ändamål
Bidragen är avsedda för forskning kring jämställd vård inom det medicinska området, omvårdnad samt folkhälso- och handikappområdet. Forskning kring jämställd vård innebär att forskningens huvudsakliga syfte är att studera köns- och genusrelaterade faktorers betydelse för kvinnors och mäns sjuklighet, bemötande, omhändertagande, behandlingsresultat samt tillgång till vård.
Forskningen utgår från patientmaterial såsom studier av undersökningsresultat och behandling. Undersökningarna kan ingå i projekt eller utgå från uppgifter i befintliga journalmaterial eller register.
Resultaten av FoU-projektet ska i stort sett vara generaliserbara eller åtminstone transformerbara och kunna användas i en liknande situation. Resultaten ska också kunna publiceras och bidra till en kollektiv kunskapstillväxt.
Behöriga att söka
Projektmedel kan sökas av alla som har sin anställning- inom Västra Götalandsregionen eller
- i vårdverksamhet som Västra Götalandsregionen har avtal med
Anställningsvillkoret gäller under den period som de beviljade medlen ska utnyttas (2012-2013).
Sökande är ansvarig projektledare för projektet. Om projektledaren inte är disputerad ska en disputerad handledare knytas till projektet. Berörda verksamhetschefer ska godkänna att projektet bedrivs inom deras respektive område.
CV ska finnas
Forskargruppens samlade kompetens bedöms utifrån den information som finns i personkorten för projektledare och medsökande. Finns det medsökande i ansökan som inte fyllt i sin CV i personkortet vid ansökningstidens utgång, tas dessa personer bort från ansökan av administratör och räknas inte med i den fortsatta granskningen. Detta kan alltså innebära att granskningskommittén bedömer att den kvarvarande kompetensen inte är tillräcklig för att genomföra studien.
Etisk prövning
Om projektet innefattar forskning som avser människor ska studien godkännas av regional etikprövningsnämnd. Det gäller även forskning på biologiskt material som kan härledas till enskilda individer samt forskning som innebär hantering av känsliga personuppgifter. Mer information om vilka regler som gäller finns på Regionala etikprövningsnämndens hemsida Informationen kan också nås via hemsidan för Sahlgrenska Akademin.
Biobankslagen
Om studien innefattar prover som kan knytas till enskilda individer så ska det framgå av information till försöksperson/patient att prover lagras samt hur och var de avses analyseras. Det skall finnas en överenskommelse mellan biobanksansvarig vid någon av regionens biobanker och projektansvarig om förvaring/utlämning av prover och, förvaring av sekundär provsamling. Regionalt biobankscentrum svarar gärna på frågor.
Anmälan till personuppgiftsombud
En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Om patientdata från studien lagras i register/databas ska anmälan göras till personuppgiftsombud. Det gäller även kodade eller krypterade uppgifter så länge som det finns en kod- eller krypteringsnyckel. Läs mer om vilka regler som gäller för personuppgifter i forskningen
Godkännanden/tillstånd från andra myndigheter
Sökande bör också överväga om studien fordrar godkännanden av andra myndigheter eller instanser t.ex. från strålskyddskommitté eller Läkemedelsverket.
Sista dag för komplettering av ansökan
Etikgodkännande och andra tillstånd som krävs för projektets genomförande behöver inte vara klara vid ansökningstillfället. De skall ha kommit till FoU-enheten senast den 1 juni 2012.
Senast detta datum skall även projektet vara registrerat i projektdatabasen och förbindelsen med underskrifter (blankett 2) vara insänd till FoU-enheten. Det sistnämnda gäller även ansökningar om fortsatta medel.
Om ansökan inte är komplett vid denna tidpunkt kommer det beviljade bidraget att dras in.
Möjlighet att söka projektmedel och tid för utnyttjande
Projektmedel kan beviljas vid högst tre tillfällen, d.v.s. en första ansökan och två ansökningar om fortsatta medel. Medel reserveras för ett tillfälle i taget och disponeras över ett årsskifte. För att få fortsatt stöd fordras att man ansöker om detta (i särskilt formulär).
Högsta belopp som kan sökas vid varje tillfälle är 500 000 kronor.
Beviljade FoU-medel för 2012 får disponeras även under år 2013. I händelse av särskilda omständigheter kan medlen få utnyttjas även 2014. I så fall skall en ansökan om dispens ha inkommit till granskningskommitténs ordförande senast 1 november 2013. Som särskilda omständigheter räknas oförutsebara händelser som är av väsentlig betydelse för att projektet ska kunna genomföras.
Hur medlen får användas och inte får användas
Utrustning
Projektmedlen får endast användas för projektspecifik utrustning som angivits i kostnadskalkylen i ansökan. De får inte användas för inköp av datorer och annan datorutrustning, ej heller till utrustning som erfordras för den reguljära verksamheten på arbetsplatsen. Om det föreligger särskilda skäl för samutnyttjande med reguljär verksamhet kan projektmedel få utnyttjas efter särskilt medgivande från granskningskommittén.
Lönekostnader
När FoU-medel skall användas till lönekostnader gäller att personalen skall ersättas enligt samma villkor som för sina ordinarie arbetsuppgifter.Reskostnader
Reskostnader enligt arbetsställets vanliga regler för tjänsteresor får bekostas av FoU-medel om det är nödvändigt för projektets genomförande och ingår i kostnadskalkylen i ansökan.
Utlandsresor får endast undantagsvis bekostas av de regionala FoU-medlen. Kostnader för att delta i konferenser utomlands förutsätts inte vara aktuella vid det första ansökningstillfället. Om kostnader för utlandsresor anges i ansökan om fortsatta medel, skall det i ansökan också finnas en tydlig motivering till varför projektets genomförande kräver detta.
Förvaltningsavgifter/overheadkostnader
Medel beviljas inte till förvaltningsavgifter/overheadkostnader eller andra administrativa påslag. Sådana avgifter förutsätts inte vara aktuella för anslag som överförs mellan förvaltningar inom Västra Götalandsregionen.
Rapportering i samband med ansökan om fortsatta medel
Vid rapportering i samband med ansökan om fortsatta medel ska det tydligt framgå hur projektet förlöpt i jämförelse med plan. Alla avvikelser ska rapporteras och orsakerna anges. Det gäller även avvikelser i ekonmiskt utfall jämfört med budget/kostnadskalkyl som redovisades vid föregående ansökningstillfälle.
Rapportering av projektets genomförande och resultat
Projektledare som är mottagare av regionala FoU-medel är skyldig att registrera sitt projekt i en särskild projektdatabas för FoU i Västra Götalandsregionen. Registreringen skall som regel göras i samband med första beviljningstillfället. Vetenskapliga resultat rapporteras sedan in efterhand som projektet fortlöper. Rapportering skall göras även om projektet avbryts innan det slutförts.
Även projekt som beviljas fortsatta medel och som inte tidigare är registrerade i projektdatabasen skall registreras. Tidigare registrerade projektredovisningar ska uppdateras fortlöpande och minst en gång per år.
Även CV i projektledares och medsökandes personkort ska uppdateras fortlöpande med nya publikationer.
Bidragsperiod 2011-2012 - (Version 2010-07-01)
Denna information avser ansökningar som gjordes hösten 2010.
Bidragens ändamål
Bidragen är avsedda för forskning kring jämställd vård inom det medicinska området, omvårdnad samt folkhälso- och handikappområdet. Forskning kring jämställd vård innebär att forskningens huvudsakliga syfte är att studera köns- och genusrelaterade faktorers betydelse för kvinnors och mäns sjuklighet, bemötande, omhändertagande, behandlingsresultat samt tillgång till vård.
Forskningen utgår från patientmaterial såsom studier av undersökningsresultat och behandling. Undersökningarna kan ingå i projekt eller utgå från uppgifter i befintliga journalmaterial eller register.
Resultaten av FoU-projektet ska i stort sett vara generaliserbara eller åtminstone transformerbara och kunna användas i en liknande situation. Resultaten ska också kunna publiceras och bidra till en kollektiv kunskapstillväxt.
Behöriga att söka
Projektmedel kan sökas av alla som har sin anställning- inom Västra Götalandsregionen eller
- i verksamhet som Västra Götalandsregionen har avtal med
CV ska finnas
Forskargruppens samlade kompetens bedöms utifrån den information som finns i personkorten för projektledare och medsökande. Finns det medsökande i ansökan som inte fyllt i sin CV i personkortet vid ansökningstidens utgång, tas dessa personer bort från ansökan av administratör och räknas inte med i den fortsatta granskningen. Detta kan alltså innebära att granskningskommittén bedömer att den kvarvarande kompetensen inte är tillräcklig för att genomföra studien.
Dessutom krävs att det finns en ansvarig projektledare för projektet. Om projektledaren inte är disputerad ska en disputerad handledare knytas till projektet.
Etisk prövning
Om projektet innefattar forskning som avser människor ska studien godkännas av regional etikprövningsnämnd. Det gäller även forskning på biologiskt material som kan härledas till enskilda individer samt forskning som innebär hantering av känsliga personuppgifter. Mer information om vilka regler som gäller finns på Regionala etikprövningsnämndens hemsida Informationen kan också nås via hemsidan för Sahlgrenska Akademin.
Biobankslagen
Om studien innefattar prover som kan knytas till enskilda individer så ska det framgå av information till försöksperson/patient att prover lagras samt hur och var de avses analyseras. Det skall finnas en överenskommelse mellan biobanksansvarig vid någon av regionens biobanker och projektansvarig om förvaring/utlämning av prover och, förvaring av sekundär provsamling. Regionalt biobankscentrum svarar gärna på frågor.
Anmälan till personuppgiftsombud
En personuppgift är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Om patientdata från studien lagras i register/databas ska anmälan göras till personuppgiftsombud. Det gäller även kodade eller krypterade uppgifter så länge som det finns en kod- eller krypteringsnyckel. Läs mer om vilka regler som gäller för personuppgifter i forskningen
Godkännanden/tillstånd från andra myndigheter
Sökande bör också överväga om studien fordrar godkännanden av andra myndigheter eller instanser t.ex. från strålskyddskommitté eller Läkemedelsverket.
Sista dag för komplettering av ansökan
Etikgodkännande och andra tillstånd som krävs för projektets genomförande behöver inte vara klara vid ansökningstillfället. De skall ha kommit till FoU-enheten senast den 1 juni 2011.
Senast detta datum skall även projektet vara registrerat i projektdatabasen och förbindelsen med underskrifter (blankett 2) vara insänd till FoU-enheten. Det sistnämnda gäller även ansökningar om fortsatta medel.
Om ansökan inte är komplett vid denna tidpunkt kommer det beviljade bidraget att dras in.
Möjlighet att söka projektmedel och tid för utnyttjande
Projektmedel kan beviljas vid högst tre tillfällen, d.v.s. en första ansökan och två ansökningar om fortsatta medel. Medel reserveras för ett tillfälle i taget och disponeras över ett årsskifte. För att få fortsatt stöd fordras att man ansöker om detta (i särskilt formulär).
Högsta belopp som kan sökas vid varje tillfälle är 500 000 kronor.
Beviljade FoU-medel för 2011 får disponeras även under år 2012. I händelse av särskilda omständigheter kan medlen få utnyttjas även 2013. I så fall skall en ansökan om dispens ha inkommit till granskningskommitténs ordförande senast 1 november 2012. Som särskilda omständigheter räknas oförutsebara händelser som är av väsentlig betydelse för att projektet ska kunna genomföras.
Hur medlen får användas och inte får användas
Utrustning
Projektmedlen får endast användas för projektspecifik utrustning som angivits i kostnadskalkylen i ansökan. De får inte användas för inköp av datorer och annan datorutrustning, ej heller till utrustning som erfordras för den reguljära verksamheten på arbetsplatsen. Om det föreligger särskilda skäl för samutnyttjande med reguljär verksamhet kan projektmedel få utnyttjas efter särskilt medgivande från granskningskommittén.
Lönekostnader
När FoU-medel skall användas till lönekostnader gäller att personalen skall ersättas enligt samma villkor som för sina ordinarie arbetsuppgifter.Reskostnader
Reskostnader enligt arbetsställets vanliga regler för tjänsteresor får bekostas av FoU-medel om det är nödvändigt för projektets genomförande och ingår i kostnadskalkylen i ansökan.
Utlandsresor får endast undantagsvis bekostas av de regionala FoU-medlen. Kostnader för att delta i konferenser utomlands förutsätts inte vara aktuella vid det första ansökningstillfället. Om kostnader för utlandsresor anges i ansökan om fortsatta medel, skall det i ansökan också finnas en tydlig motivering till varför projektets genomförande kräver detta.
Förvaltningsavgifter/overheadkostnader
Medel beviljas inte till förvaltningsavgifter/overheadkostnader eller andra administrativa påslag. Sådana avgifter förutsätts inte vara aktuella för anslag som överförs mellan förvaltningar inom Västra Götalandsregionen.
Rapportering av projektets genomförande och resultat
Projektledare som är mottagare av regionala FoU-medel är skyldig att registrera sitt projekt i en särskild projektdatabas för FoU i Västra Götalandsregionen. Registreringen skall som regel göras i samband med första beviljningstillfället. Vetenskapliga resultat rapporteras sedan in efterhand som projektet fortlöper. Rapportering skall göras även om projektet avbryts innan det slutförts.
Även projekt som beviljas fortsatta medel och som inte tidigare är registrerade i projektdatabasen skall registreras. Tidigare registrerade projektredovisningar ska uppdateras fortlöpande och minst en gång per år.
Document information: Villkor för bidrag till forskningsprojekt Jämställd vård | Last modified: 2012-07-04 by Birgitta Bryngelsson